AI 干什么最在行?打工人:做 PPT

记得 2022 年 ChatGPT 掀起 AI 大讨论时,不少人还发表 “AI 无用论”——“AI 有什么用,都不会做 PPT”。可在如今的职场中,随机采访几位白领 “AI 最有用的功能是什么”,你得到的答案八成是 “做 PPT”。

很少有人不被 AI 做 PPT 的高效所震撼,第一次上手,看到文字、图片、排版在一分钟内一气呵成,自己完全插不上手的时候,你会惊呼:“Amazing!学习是人类进步的阶梯。工具解放了人类!”

下班前,领导将几份 Word 文档发给你,并表示明天上午给客户汇报。如果纯手工做 PPT,那么你今晚注定要熬夜加班。如今有了趁手的 AI 工具,你完全可以在半小时内将枯燥的 Word 改成图文并茂的 PPT。

又到了半年度汇报季,你的 PPT 被领导吐槽找不到重点,该如何快速补救?PPT 整体达到了及格线,但有个别页面没有达到惊艳的效果,又该找哪个 AI 工具来帮忙?今天,就让我们来盘点一下那些好用的 AI PPT 工具。

一句话生成 PPT

推荐工具:AiPPT+DeepSeek

适应场景:日常会议、轻量级提案

以往你做 PPT 的顺序是什么?先将汇报内容形成 Word 文档,找好配图,再寻找适合主题风格的 PPT 模板,接着将内容一页页粘贴到 PPT 上,最后配上图片、图表,要求高的汇报 PPT,甚至要在排版、动画方面精雕细琢,一做至少耗费大半天工夫。

用 AI 做 PPT,完全打破了这一工作流程,只需输入一句话就能生成 PPT。

第一步是定制大纲。我们先选择一个较为全能的选手 ——AiPPT,接着输入一句话需求,比如 “作为一家 PC 厂商的市场营销人员,要在暑期面向应届大学生做一场营销活动,请帮我分析大学生对 PC 的最新需求,生成一份暑期 PC 营销方案”。AiPPT 提供了 3 个模型选择,DeepSeek V3、智谱 GLM-4-Air 与豆包 1.5pro-32K,以及是否联网搜索。这种开放型需求,一般倾向于选择 DeepSeek V3 + 联网搜索。AI 几乎能在 1 分钟内自动生成 PPT 大纲,你可以根据工作实际需求进行修改。

第二步是进行逻辑化排版。AiPPT 会根据一句话需求里的关键词推荐 “暑期营销”“夏季促销” 等类型的 PPT 模板。选好模板后,就等待奇迹发生吧。不到 1 分钟,AiPPT 就生成了 27 页的 PPT。

第四步是修改内容。选择 “去编辑”,可以直接修改 PPT 大纲、替换模板、插入公司 logo 等元素,或者将多页合为一页等。大家可以根据自己的具体需求,在排版前搜集好资料,也可在大致排版生成后,收集资料添加到 PPT 中。AI 还有一个很好的作用是生成配图,遇到没有实际场景时,可以直接让 AI 生成图片并插入,全部完成后下载 PPT 即可。

为何首选 AiPPT?目前,Kimi、智谱清言,以及联想 AI PC 接入的工具都是 AiPPT。AiPPT 是个全能型选手,它接入了超 10 万套 PPT 模板,包括一句话生成 PPT、导入文档生成 PPT、上传 PPT 美化、上传自定义模板、选择模板创建、PDF 转 PPT,以及论文转答辩 PPT 等功能。

当老板扔给你一句话需求,你还毫无头绪时,不妨用一句话生成 PPT,从而获得灵感。最坏的结果是,AI 生成的大纲完全无用,但你至少快速找到了一套匹配主题风格的 PPT 模板。

值得一提的是,AI 生成大纲的效果,取决于你给 “AI 下属” 下达命令的技巧,也就是你输入的提示词,绝对不能将老板扔给你的一句话需求,直接扔给 AI。

总结过往与 AI 磨合的血泪经验,分享一套 “Pro 版” 公式:作为 “角色”,面向 “受众类型” 进行 “汇报类型”,需突出 “核心模块与对比维度”,重点展示 “个人贡献或业务影响”,要求包含 “数据呈现方式与分析深度”,需规避 “潜在质疑点”。

人类发挥的作用主要在于,将老板的一句话需求转化成 AI 听得懂的提示词。

一句话生成 PPT 已经成为 AI PPT 类工具的标配,但从生成 PPT 大纲的质量来看,DeepSeek 的表现较为优秀,带来的灵感和创意更多。AiPPT 目前只接入了 DeepSeek V3,建议先用 DeepSeek V3 生成 PPT 大纲,比较两版大纲的优劣,再将较为满意的一版大纲修改至接近汇报内容的程度,最后导入 AiPPT 制作流程。

一句话点评

AiPPT 的模板和功能较为基础,无法处理复杂内容,是一位可以打 60 分的 PPT 选手,比较适合日常会议、轻量级提案等场景,建议选择 AiPPT+DeepSeek 的组合。

价格

AiPPT 对新用户只提供 6 次免费生成机会,若要下载就得买会员,终身 VIP 为 399 元。如果你有 Kimi、智谱清言或联想 AI PC 等平台的会员,可以享受其免费次数。

外国人爱看的 PPT

推荐工具:讯飞智文

适应场景:全球化提案、专业汇报

在很多跨国公司,经常需要制作多语种的 PPT 做全球化提案,打工人由此产生两个核心诉求:支持多语种翻译,擅长结构化数据分析。

同时满足这两个诉求的 AI PPT 工具是讯飞智文,这是科大讯飞旗下的 AI PPT 工具,本身以做翻译起家,所以多语种的翻译能力较其他 AI 工具更强些,支持英语、日语、韩语、俄语、德语、法语等 11 种语言的 PPT 生成。

外国人不太爱看花里胡哨的 PPT,但对数据分析非常看重。

你可以选择讯飞智文的高级创建,将一份纯文字中文文档作为参考,并用一句话给讯飞智文提要求:“请帮我分析文档里的数据,并生成一份全英文的 PPT,主题是‘即时零售带火清凉经济、夜经济、宅经济’。”

讯飞智文比较适用于需要专业格式的 PPT 汇报,你可以在下方选择论文答辩、教学教案、工作计划、年终汇报等不同的格式,再补充你的需求。

在定制文本大纲的环节,可以选择还原原文或扩写,选择语气、受众、配图风格,以及是否生成演讲备注。

讯飞智文免费模板的选择较少,你也可以上传自定义模板。选定模板后,讯飞智文就会自动生成 PPT,30 页全英文 PPT 的生成时间大致在两分钟左右。

一句话点评

讯飞智文是一款天然适合全球化提案的 AI PPT 工具,它擅长多语种翻译,结构化数据分析,但在生成图表方面,还是需要另外的 AI 来辅助,比如可以用讯飞星火来制作图表,再复制到 PPT 中。

价格

讯飞智文有次卡、会员、单次购买三种选择,单次购买价格不贵,平均一份 30 页全英文 PPT 的价格为 8 元左右,比起请人工翻译和 PPT 制作人员的价格,这一售价较为良心,大致与一份 PPT 模板的价格相当。

个性化需求:用企业专属模板生成 PPT

推荐工具:AiPPT

适应场景:大型企业内部汇报

在某些大型企业,公司要求必须使用指定的 PPT 模板,可以让 AI 将 Word 文档中的文字自动排版到指定模板中吗?

答案是肯定的,大部分 AI 工具都支持上传自己的 PPT 模板。我们先要把公司 PPT 模板简化,精简到 5 个页面,分别是封面页、目录页、章节页、内容页和结尾页。最好删除文字,特别是目录页,只保留背景即可。

比如在 AiPPT 中,你可以选择上传自定义模板,进入编辑器设为模板,保存设置,再从头开始用 AI 生成 PPT 大纲,或者导入文档生成,支持格式有 Word、PDF 与 Txt。如果你用 DeepSeek 生成 PPT 大纲,也可以直接复制,然后在 AiPPT 选择导入 markdown(大多数大模型生成的格式),在选择模板的环节选择 “我的模板”——“自定义模板”,这样能大大省去将文档转为 PPT 的时间。

做一份结构清晰的 PPT

推荐工具:Kimi

适应场景:纯文字资料提炼

大家觉得做 PPT 最难的是什么?其实并不是排版、配图,而是提炼要点。

如果将一段密密麻麻的文字直接复制粘贴到 PPT 模板上的话,连合格的 PPT 都称不上。将文字结构化是 AI 的一大强项,市面上大多数 AI 已经能够胜任。你可以告诉 AI:“你是一位专业的文本结构化专家,你需要分析和整理用户提供的长篇文本,将其转化为清晰、有逻辑的结构化信息,保持标引的一致性,以便后续进一步做 PPT 设计。” 再将 PPT 需要呈现的内容输入对话框,Kimi 就能帮你提炼小标题,生成较有逻辑和重点的多层次内容。

为了保护信息安全和数据安全,必须严格遵守保密规定,凡是涉密的内容千万不要联网上传哦!

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